求职季时HR每天都会收到大量简历,如果想要让招聘经理注意到你的简历,在众人之中脱颖而出,就需要在书写简历时,利用产品营销思维,把自己推广出去,让他们相信你是符合岗位需求的不二之选。
那么如何才能打造出一份优秀的简历为自己创造机会呢?本篇介绍六个制作优秀简历的秘诀。
一、扼要精炼(Concise)
一份简历在HR手中平均只能获得60秒的“青睐”,因此只有条理清晰、一目了然的简历才能在短时间内简练有力地展示出自己的形象与优势。
简历篇幅过长,就意味着其中一定夹杂着无用或无关的信息,这些信息不仅不能达到体现经历丰富的目的,反而还会起到反作用。除非应聘的是如广告、艺术类等有特殊需求的岗位,否则过于“创意”的简历会让HR认为你不够职业,从而在初筛时被pass掉。
简单来说,简历的写作逻辑和写文章不同,扼要精炼是必须具备的特点。如果你的简历达不到要求,就必须进行相应的压缩修改,在这里给大家分享几点方法:
- 简历中的重要信息一定要出现在第一页;
- 每页中重要的标题项尽量靠近页首或页尾;
- 如出身名校,要将教育经历紧跟名字列出;
- 每个标题项中最重要的细节一定要出现在第一项,次重要的细节出现在最后一项,其他信息安排在中间,避免虎头蛇尾;
- 要用点句(bullet point),避免用大段文字;长度以一行为宜,最多不要超过两行;三句为佳,不超过五句;
- 删除那些无足轻重的细节,合并重复的内容细节;
- 如果想突出实践经验,可留出更宽松的格式,将它们纵向排列开来,还可以为它们添加更多的细节;
- 简历页面是寸土寸金的,不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的空间,可将姓名作为标题,联系方式紧跟标题给出;
- 英文简历避免使用完整句,以动词性的短句为主;
- 如果你使用两页的简历,千万要将第二页充满三分之二以上,不然就坚决选择一页的简历;
- 除非公司有特别要求,否则不用在简历上贴照片。
二、主次分明(Highlight)
只有条理清晰、重点突出的简历才能让HR在短时间内找到感兴趣的内容,并做出正面评价,发出面试邀约。
对于应届生来说,写简历时很大的一个问题就是经历不足,想要在这样资源有限的约束下用最有效的信息展现出独特的自我的话,就必须抓住看简历的人的心理,恰当地表现自己的优秀。一般来说,初筛简历的HR并不负责核心业务,因此对相关内容的了解也不会太多、太专业,这种情况下如何才能合理把控好过往经历的展示呢?
以下方简历内容为例,该应聘者所提到的实习经历中的这家公司,如果是不熟悉这个行业的人来看,很难引起什么兴趣,于是他便选择通过罗列该公司位列世界五百强的客户,来给予“这是一家优秀的公司”的暗示。
三、实事求是(Factual)
简历中很重要的一部分内容就是通过过往经历中取得的成就来体现自身能力。
但如果只是空泛地罗列成就,是不足以让招聘者相信你足够出色的,最好的说服工具是有数字支撑的成就故事。因为数字不是主观的判断,而是一种客观的证据,能够有力地证明你的业绩,而非只是苍白无力的叙述。
采用数据支撑经历,就是我们常说的“量化”,写简历时可以从以下几个方面入手:
- 钱:是否通过自己的努力,为所服务的机构节省了开支,提高了收入,或者支配了大额预算?这是非常能打动雇方的亮点之一,写法如下:
- 经过验证找到一家新的网络服务商,降低公司IT成本达26%;
- 组织捐款活动,为身染重疾的XX同学筹得10万捐款;
- 担任预算50万的XX项目的项目负责人;
- ……
- 时间:公司总是想在更短的时间内,取得更大的成绩。如果能证明你可以成为一个总能在计划期限(deadline)内完成任务的高效率员工,那么获得这个职位的可能性就大大增加了。例如:
- 提出流程重组的建议,将XX项目所需时间缩短20%;
- 担任校运动会采访,当天完成所有采访和写稿任务;
- 提前三个月完成当年销售任务;
- ……
- 数量:在公司中,数量可以充分表明你的效率与能力。例如:
- 建立市场分析团队,设计调查问卷,走访30家医院和30家酒店;
- 为XX支教项目招募40名志愿者;
- ……
通过关键数字的佐证,再加上关键词语的串联,你的工作能力、工作态度、领导才能等便得到了充分的证明。
总而言之,实事求是就是要遵循量化原则,而量化原则意味着要通过数字去吸引阅读简历的人的目光,让他们记住你的故事,并相信:你就是他们要找的人。
四、行为导向,动词说话(Action-oriented)
行为导向的意思就是说要用事实说话,而不仅仅是陈述结果。
不要使用带有很强主观评价色彩的词汇,也不要使用苍白无力的“假大空”用词;最好是用动词说话,即把自己做的事情用详细清楚的表示动作的词语叙述出来,因为动词可以给人一种印象:你的作用是很大的,你做了很多事情。
下面罗列了一些简历中常用的动词,在写作时可以进行参考:
行为导向原则也要求从工作经历中,别人应该能够看出你的能力在不断增长。这样才能证明你是有发展潜力,且可以创造价值的人。对于应届生来说,如果没有丰富的实习或兼职经历,也可以考虑通过其他方面的经验来弥补,例如项目、竞赛等等。
五、针对性强(Position-relevant)
【针对不同职位】
优秀的简历一定要将个人经历中闪光的地方,与应聘工作相关的地方简明的展示出来。如果应聘的是不同的职位,自然就要对简历进行相应的修改调整,想要仅凭一份简历应对所有公司及岗位时不现实的。
在修改时,应遵循PRI原则,即是“与职位最相关的信息”(Position-Relevant Information),这也是HR筛选应聘者的标准。而判断哪些信息属于PRI的最好办法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考问题。要明白公司想要的是已经具备岗位需求素质及能力的人才,最好一上岗就能投入工作;或者是在这些方面有着很大潜力,培训成本低的人。
简单来说,就是要根据岗位需求,保留符合PRI的信息,删除岗位不需要的信息,确保每一条内容都是有用的。
【针对不同公司】
除了岗位之外,公司也是需要考虑到的一个方向,不同公司有着不同的公司文化、企业背景、氛围环境等等,要针对这些不同做得有的放矢,将你的亮点有目的性地展示给公司,使之与企业的理念达成契合,从而引起共鸣,最终顺利拿下offer。
六、精益求精(Critiqued)
在简历投递之前,一定要进行反复修改。
最基础的就是要保证没有错别字及语法上的错误;其次要确认简历中的信息都是PRI;之后要对用词进行润色,确保以最精炼的语言表达出PRI;同时,简历还要遵循方便阅读的原则,尽可能不要过多使用专业术语、生僻用语和缩略语。
完成简历后还可以请同学、学长学姐、老师家长以及专业人士帮忙看看,换一个角度,听取他人的意见,留心可能会出现的问题,比如以下这些:
- 哪里他们看不明白,需要你进一步解释;
- 刻意突出但他们却没有注意到的信息;
- 他们一眼就注意到的地方;
- 关于语法、习语、拼写/用词的不同看法;
- 关于排版的意见;
- ……
在简历修改完打印出来之后,最好再检查一遍,确保印刷也没有问题。这样经过反复修改反复确认的简历,才可以称得上是精益求精。
以上就是有关如何打造优秀简历的建议,希望能够在你的求职路上有所帮助。
- 还没有人评论,欢迎说说您的想法!